Panduan dan contoh surat
Surat berhenti kerja dalam Bahasa Melayu
Surat berhenti kerja, atau surat peletakan jawatan, memaklumkan keputusan anda untuk menamatkan pekerjaan secara rasmi. Surat bertulis membantu majikan merekodkan notis, tarikh akhir bekerja dan urusan serahan tugas. Mulakan dengan nama anda, jawatan semasa, nama syarikat, penerima yang sesuai dan tarikh surat. Nyatakan dengan jelas bahawa anda meletakkan jawatan serta tarikh kuat kuasa yang dicadangkan.
Sebelum menulis, semak perjanjian pekerjaan atau rujuk bahagian sumber manusia tentang tempoh notis dan cara penyerahan surat. Tempoh notis dan aturan kerja boleh berbeza mengikut kontrak dan keadaan, jadi elakkan mengandaikan tarikh akhir tanpa pengesahan. Gunakan nada profesional, ayat yang ringkas dan maklumat yang tepat. Anda boleh memasukkan penghargaan ringkas, tetapi tidak perlu mendedahkan sebab peribadi jika tidak mahu.
Pastikan nama, jawatan, tarikh kuat kuasa dan tempoh notis sepadan dengan rekod anda. Jika menghantar melalui e-mel, simpan salinan untuk rujukan dan ikut proses yang ditetapkan oleh majikan. Contoh di bawah ialah templat umum; ubah ruang bertanda kurung supaya sesuai dengan keadaan anda sebelum menghantar surat.
Rangka untuk disesuaikan
Contoh surat peletakan jawatan
[Tarikh]
[Nama Penerima]
[Jawatan Penerima]
[Nama Syarikat]
Tuan/Puan,
NOTIS PELETAKAN JAWATAN SEBAGAI [Jawatan]
Dengan hormatnya saya, [Nama], ingin memaklumkan peletakan jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa pada [Tarikh kuat kuasa].
Selaras dengan tempoh notis [Tempoh notis], hari terakhir saya bertugas ialah [Tarikh akhir bekerja]. Saya akan menyusun serahan tugas yang berkaitan sebelum tarikh tersebut.
Terima kasih atas peluang dan pengalaman yang diberikan sepanjang saya berkhidmat di syarikat ini.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama]
Templat umum sahaja. Ubah ruang bertanda kurung dan semak semua butiran sebelum menghantar.
Soalan lazim
Perkara yang mungkin anda tertanya-tanya.
Berapa lama tempoh notis yang perlu diberikan?
Semak kontrak pekerjaan atau dapatkan pengesahan daripada bahagian sumber manusia. Tempoh notis bergantung pada aturan pekerjaan anda; jangan andaikan satu tempoh yang sama untuk semua pekerja.
Adakah saya perlu menyatakan sebab berhenti kerja?
Surat boleh menyatakan keputusan dan tarikh kuat kuasa dengan jelas tanpa menghuraikan sebab peribadi. Jika majikan meminta maklumat tambahan, ikut proses dalaman yang berkaitan.
Kepada siapa surat peletakan jawatan perlu dihantar?
Hantar kepada penyelia, pengurus atau bahagian sumber manusia mengikut tatacara tempat kerja anda. Semak penerima yang betul sebelum menghantar.
Bolehkah saya menghantar surat melalui e-mel?
Ikut kaedah yang diterima oleh majikan. Jika e-mel dibenarkan, gunakan subjek yang jelas dan simpan salinan mesej serta sebarang pengesahan penerimaan.